Do scanner ao arquivo permanente, com validade jurídica.

O Nexadoc reúne digitalização em produção, indexação assistida por inteligência artificial, busca que encontra, assinatura ICP-Brasil e a gestão arquivística exigida pelos órgãos públicos brasileiros, tudo numa única plataforma.

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Desenvolvido pela R2 Tecnologia em Gestão, que soma mais de uma década digitalizando e gerenciando acervos de organizações públicas e privadas.

O que o Nexadoc faz

Um ECM/GED completo, organizado pelo caminho que o documento percorre.

Desenhado para o volume e para a conformidade do mundo real: milhões de páginas, LGPD, LAI, CONARQ e e-ARQ Brasil. Cada etapa abaixo entrega a seguinte com o registro do que aconteceu.

Entrada

O documento chega e já chega identificado

Nada de pasta de rede intermediária nem arquivo solto no desktop.

Digitalização profissional

Cliente desktop com scanners de produção (TWAIN), perfis de digitalização centralizados e captura que funciona até offline: a fila sincroniza sozinha.

Indexação assistida por IA

Metadados por tipo documental, gabaritos de leitura por zona e código de barras. A IA embarcada sugere índices, tipo e classe. O texto dos documentos nunca sai da instalação.

Multi-repositório

Vários órgãos ou empresas na mesma instalação, com isolamento completo de dados, usuários e configuração por repositório.

Prova

O que torna o arquivo digital equivalente ao papel

É aqui que o documento deixa de ser uma imagem e passa a ser prova.

Assinatura ICP-Brasil

PAdES com certificado A1 institucional e carimbo do tempo (AD-RT). Equivalência legal ao papel na forma do Decreto nº 10.278/2020.

Versões sob controle

Correções viram novas versões com hash SHA-256; nada reescreve um documento assinado. Trava otimista e reserva de edição evitam conflitos.

Auditoria imutável

Toda operação sensível registrada em trilha com encadeamento de hash e proteção contra alteração. A prova permanece.

Uso

Encontrar em segundos o que levaria uma tarde

Um acervo que ninguém consegue consultar é um acervo que não existe.

Busca que encontra de verdade

Por conteúdo (OCR), por metadados e semântica. E ainda o “Perguntar ao acervo”: respostas com as fontes citadas, direto dos seus documentos.

Acesso sob medida

Perfis e permissões granulares, escopo por acervo e tipo documental, sigilo em graus (LAI) e mascaramento de dados pessoais (LGPD).

Tramitação e fluxos

Fluxos de aprovação com prazos, desvios condicionais e assinatura na etapa. O documento tramita sem sair do arquivo.

Guarda

O acervo continua íntegro depois que todo mundo esquece dele

Preservação é o que separa arquivo de depósito de arquivos.

Gestão arquivística completa

Plano de classificação, temporalidade pelo evento-gatilho, dossiês, transferência, recolhimento e eliminação com termos no modelo CONARQ, alinhado ao e-ARQ Brasil.

Preservação ativa

Verificação contínua de integridade do acervo (fixity) e monitoramento das cópias de segurança. Corrupção silenciosa não passa despercebida.

Exportação e portabilidade

Pacotes com manifesto verificável e checksums: o acervo é seu, e sai íntegro quando você quiser.

Para quem

Setores onde o documento é a prova.

Setor público

Órgãos e autarquias

Classificação e temporalidade nos moldes do CONARQ e do e-ARQ Brasil, trilha pronta para o tribunal de contas e atendimento à LAI sem trabalho manual.

Saúde

Hospitais e clínicas

Prontuário digitalizado com o rigor da Resolução CFM 2.299/2021 e recuperável quando a perícia pedir o atendimento de dez anos atrás.

Serviços notariais

Cartórios e registros

Acervo com valor legal preservado ato a ato, e a garantia de que a imagem apresentada em juízo é comprovadamente a mesma que foi digitalizada.

Aplicativo móvel

O acervo também vai no bolso.

O aplicativo Nexadoc para Android e iOS conecta a equipe ao servidor da organização, com os mesmos controles de permissão, sigilo e auditoria do sistema.

  • Busca por conteúdo que indica até a folha onde o trecho aparece.
  • Câmera com recorte automático e indexação sugerida pela inteligência artificial.
  • Tarefas e prazos com aviso no celular, sem expor o conteúdo do documento na notificação.
  • Entrada com biometria e credencial guardada no cofre do próprio aparelho.
Conhecer o aplicativo Em breve no Google Play e na App Store
Tela inicial do aplicativo Nexadoc com busca, favoritos e a aba de tarefas
Decreto 10.278/2020 ICP-Brasil · PAdES LGPD LAI CONARQ · e-ARQ Brasil

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